Yrittäjille liian paljon turhanpäiväisiä verkostoprojekteja

Juttelin tänään pitkän tovin etelässä toimivan yrittäjän kanssa projektitsunamista ja verkostohankkeista, jotka syövät kaiken ylimääräisen ajan. Projektit tarjoavat yrittäjille herttaisempaa tulevaisuutta osallistuttamalla heitä turhanpäiväisiin hankkeisiin, jotka varastavat vain työaikaa ja vaikeuttavat keskittymistä olennaiseen.

Projektiviidakon vaihtoehdoista ovat sähköpostit täynnä joka ilta. Tarjolla on verkostoja joka lähtöön. “Meitä vedetään narun perässä ja yökaudet joutuu tekemään varsinaisia töitä, kun päivä menee projektipalavereissa”, yrittäjä toteaa.

Haja-asutusalueella asuva joutuu ensin ajamaan pari tuntia suuntaansa kuullakseen tutuksi käyneitä jorinoita samoista asioista. Projektien vetäjät lupaavat ummet ja lammet, jos “lähtee aidosti mukaan osallistumaan”, mutta yrittäjän saalis on aina kaukaisessa tulevaisuudessa. Projektin välitön hyöty menee järjestelevälle organisaatiolle.

“En enää jaksa juosta kokouksissa, mieluummin panostaisin vaikka puutarhan hoitoon”, yrittäjä kertoo, joka osti toiseksi koneeksi läppärin, että kokouksissa ehtisi tekemään jotain, kun luennot ja powerpointit käyvät puisiksi.

Sähköpostilaatikkoon tulvii uusia hankeaihioita, sosiaalisen median työkaluja ei osata käyttää. Facebookit ja Twitterit on opetettu, mutta projektirumban ydin on yhä siinä, että pitää olla livenä paikan päällä.

Tekstejä tuottava sosiodraaman taitaja, viihdyttäjä ja sisältötuottaja on ymmällään: “Miten tämä on tällaiseksi mennyt? En minä uudesta tekniikasta huolimatta ehdi hoitamaan perustehtävääni ollenkaan, kun vanhat ja uudet työskentelytavat eriytyvät erillisiksi saarekkeiksi.”

On opittava sanomaan ei ja tekemään töitä avoimissa verkoissa. Kainuusta katsoen “EI ONNISTU” on kaksin verroin helpompaa. Täältä on vaikea lähteä jokaisiin kissanristiäisiin; etäisyyden takia on helppo sanoa “ei, en ehdi, ei ole aikaa”.

Homma hanskaan

Kuuntele, meillä on suuri tehtävä, mutta se valmistuu pieniä palasia yhdistämällä. Meidän ei tarvitse ottaa isoja riskejä.

Suunnitelmat eivät toteudu toivotussa järjestyksessä. Projektipaperit hidastavat usein arjen ujuttamista hanketodellisuuteen.

Parhaat palaset keksivät usein itse itsensä ohjausryhmien huuhailuista piittaamatta. Todellisuus viis välittää vääristyneistä visioista.

Kuuntele, suomalaisen työn asiantuntija mainostaa itseänn telkkarissa. Harkitse, haluatko osallistua elämäsi diilin toteutukseen?

CRM projektin toteuttaminen

CRM-projektin läpivieminen vaatii koko johdon tuen ja tarvittavat resurssit, muuten mahdollisuudet projektin epäonnistumiselle kasvavat. Projektin vetäjäksi ei välttämättä kanna valita yrityksen IT-päällikköä. "Valitkaa joku, joka joutuu käyttämään järjestelmää aamusta iltaan", asiantuntijat neuvovat.

• Organisaation sitouttaminen
• Projektin määritteleminen loppuun asti
• Välitavoitteiden saavuttamisen vaiheet kuvataan selkeästi
• On saatava toimittaja sitoutumaan hankkeeseen
• Järjestelmätoimittajan on tunnettava asiakkaan tarpeet paremmin kuin "asiakas itse"
• Toimittajan tulee paimentaa ja ohjata prosessia kohteliaasti
• Koulutuksessa korostetaan innostuksen sytyttämisen tärkeyttä
  
• Innostunut käyttäjä kyllä kokeilee ja opettelee itse lisää
• Koulutustilaisuudessa ei kannata vyöryttää kaikkea yhdellä kertaa
• Jatkossa käyttäjätuen pitää pelata
• CRM kehittyy koko ajan
• Toimittajan ei sovi unohtaa asiakasta!
  

Avoin Innovointijärjestelmä ja verkottunut projektinhallinta

Autenttista oppimista tukevan verkko-opetuksen kehittämistä tuetaan hyvien käytäntöjen benchmarkkauksen keinoin

Posted by Leena Vainio on March 27, 2008 at 10:00pm

Hei, Aloitamme yhteisen oppimisprosessin perjantaina 28.3. Tavoitteena on että Connect Pro istuntojen välillä työskentelemme tällä foorumilla ja mahdollisimman aktiivisesti rakennamme tietoa yhdessä. Samalla itse opiskelemme autenttista työskentelyä, jossa jaamme asiantuntemusta.

Uudet työvälineet ja menetelmät vaativat uudenlaista työotetta. Sosiaalisen median ideana on oman tietämyksen jakaminen ja samalla toisilta oppiminen. Itselleni tämä työskentelymuoto on ainakin ihan uudenlainen kokemus ja vaatii uudenlaista työotetta. Tänne on tultava ja täällä on tehtävä asioita - muuten yhteisöön ei pääse kuulemaan.

Tämä sopii erinomaisesti tähän alkuun. Tuota teemaa käsittelemme yhdessä Ninigssä.

Olen aika ajoin kirjoitellut avoimesta innovaatiojärjestelmästä, sähköisestä ja verkottuneesta projektinhallinnasta. Miten se soveltuisi organisaationne hajautetun toiminaan johtamiseen?

1. projektien valmistelut
2. yhteistyö asiakkaiden kanssa
3. asennukset työmaalla
   
4. laitetietoimitukset eri pisteistä
5. työmaapöytäkirjat
6. sopimukset
7. käytännön ohjeet
8. piirustukset
9. FTP-siirrot

Käytän yhtenä mittarina sitä, miten paljon projektien vetäjät joutuvat ajamaan autolla, siirtämään tietoja, ohjeita ja manuaaleja manuaalisesti työmaille.



LIIAN PALJON MAANTIELLÄ

Jos johtaja joutuu matkustamaan autolla 50 000 - 60 000 kilometriä vuodessa, soivat hälytyskellot päässäni: ajattelen riskienhallintaa, mietin työssä jaksamista, liikkumisella on rajansa, kukaan ei voi olla monessa paikassa samanaikaisesti.

1. Enemmän aikaa suunnittelulle
2. Enemmän aikaa itselle ja perheelle
3. Lonkalta johtamisen sijasta strategisempaan ohjaamiseen
4. Tiivis ja jatkuva yhteistyö organisaation kaikilla tasoilla
   

Sähköinen projektinhallinta antaa mahdollisuuden operaatioiden etäohjaukseen. Perinteinen "face to face" tapaaminen vähenee alussa vähemmän ja muutamassa vuodessa merkittävästi.

VIRTUAALINEN ORGANISAATIO

Organisaation virtualisoiminen ei tapahdu silmänräpäyksessä. Yrityskulttuurin muuttaminen tarkoittaa aina ajattelun, toiminnan ja viestintätapojen asteittaista muutosta. On oltava silmää sille, miten organisaation jäsenet oppivat.

Muutos tarkoittaa myös pois-oppimista vanhoista kaavoista. Muutenhan työ ei helpotu; päinvastoin kaksinkertaistuu.

1. sähköisen yhteistyön piiriin voi tuoda myös alihankkijoita ja kumppaneita
2. projektin dokumentointi kehittyy (sähköisessä muodossa)
   
3. ajankäytön hallinta paranee
4. tehtävälistat kaikkien tiedossa
5. viivästymiä voidaan seurata
6. käytön oppii hetkessä
   

Teknisiä vaihtoehtoja on tarjolla pilvin pimein. Puhutaan sosiaalisesta mediasta, yhteisöverkostoista, CRM:stä, sähköisestä projektinhallinnasta, blogeista, wikeistä, podcasteista, webcasteista, MySpaace'sta ja Facebookista.

Eikä siinä vielä kaikki. Monille organisaatioille nämä ns. Web 2.0 työkalut ovat tuntemattomia. Matka yhdenkin käyttöön ottamiseen ja soveltamiseen voi tuntu etäiseltä.

AJATTELIN TEITÄ

Tarvittavat työkalut eivät ole kalliita. Kentällä toimivan keikkaporukan perussetti maksaa tonnin ja jos toiminta rajataan webbipohjaiseksi, kallista Office-pakettia ei alussa tarvita lainkaan.

• Mitä kaikkea avoimeen yhteistyöhön orientoituva yritys voi tehdä Ningillä!
  

Suomessa toimiville työryhmille suosittelemme mobiililaajakaistaa, jonka käyttökustannukset ovat edulliset ja kentällä toimivat tiimit voivat pystyttää "toimistonsa" muutamassa hetkessä.

Salasanasuojattu Basecamp

Projektin seuraamisen ja dokumentoinnin apuvälineeksi otetaan käyttöön Basecamp, joka on salasanasuojattu projektinhallintatyökalu.

• Alkuun pääsee hetkessä
• Voimme johtaa kymmeniä, jopa sataa erillistä projektia (jokainen hanke erillään)
  
• Kenttätyökalut alle tonnilla
• KK-Net tukee oppimista etäohjauksella ja valmennuksella
• Tuotamme projektien hallintaan liittyvää markkina- ja sovellustietoa
• Aloituskokous 999 euroa plus, matkat ja ALV 22 %